海南医科大学招标与采购服务中心岗位分工

一、招标与采购服务中心领导班子成员岗位职责与岗位任务

主任

岗位职责1：负责中心党建工作（党员教育、党组织建设）、党风廉政建设及反腐败工作；负责学校招标与采购管理的制度建设；负责学校集中采购项目货物、工程与服务的招标与采购；负责审核招标与采购文件；负责招标与采购文件的归档；分管内部监督岗工作；负责中心人员队伍建设工作；完成上级交办的其他工作。

岗位任务：负责中心党建工作（党员教育、党组织建设）、党风廉政建设及反腐败工作；负责中心日常管理工作。负责中心内部各项审批等。负责学校集中采购项目采购计划的实施和内部监督等工作。负责监督印鉴管理，负责中心会议纪要撰写，审核中心财务；负责协调学校集中采购项目采购质疑、投诉受理答复等工作。负责初审特殊采购项目并上报领导小组审批。督促采购档案管理、资产管理，负责信息化建设及信息公开等工作。负责中心人员招标采购业务继续教育、培训工作；完成学校安排的其它工作。

岗位职责2: 分管招标采购业务岗1工作。

岗位任务：负责审核货物项目采购申请启动、审核编制采购文件、协调采购文件的确认工作、对学校采购代理机构受托业务的日常监管和考核等工作，督促采购活动开始启动至项目结果公告、收集已签订政府采购合同，审核整理完采购档案为止的相关工作。完成中心交办的其它工作任务。

岗位职责3：分管招标采购业务岗2工作。

岗位任务：负责审核货物项目采购申请启动、审核编制采购文件、协调采购文件的确认工作、对学校采购代理机构受托业务的日常监管和考核等工作，督促采购活动开始启动至项目结果公告、收集已签订政府采购合同，审核整理完采购档案为止的相关工作。完成中心交办的其它工作任务。

二、招标与采购服务中心工作岗位职责：

（一）招标采购业务岗1

岗位职责：负责学校集中采购项目相关采购业务管理与实施工作。具体负责货物类招标采购；受理招标采购质疑投诉等工作。完成中心交办的其它工作任务。

岗位任务：负责中心货物类项目招标采购业务工作。具体负责接受项目单位申请启动采购→委托代理公司编制采购文件→确认采购文件→联系申购单位选派开标人和采购人代表→确认采购结果，收集已签订政府采购合同，整理采购档案等相关工作。负责特殊采购审批备案和信息公开工作，参与采购信息化建设、协调督办代理公司受托业务执行情况。

（二）招标采购业务岗2

岗位职责：负责学校集中采购项目相关采购业务管理与实施工作。具体负责服务类、工程类项目招标采购；受理招标采购质疑投诉等工作。完成中心交办的其它工作任务。

岗位任务：负责中心服务类、工程类项目招标采购业务工作。具体负责接受项目单位申请启动采购→委托代理公司编制采购文件→确认采购文件→联系申购单位选派开标人和采购人代表→确认采购结果，收集已签订政府采购合同，整理采购档案等相关工作。参与采购信息化建设、协调督办代理公司受托业务执行情况。

（三）内部监督岗

岗位职责:负责海南医科大学高校快速采购平台（网上竞价）审核业务；负责对学校采购代理机构受托业务的日常监管和考核;负责对学校集中采购项目招标采购活动的中心内部监督；接受学校内部监督部门对学校集中采购项目专项检查和监督工作;监督质疑投诉的处理等工作；其他中心内务工作。

岗位任务：负责对学校采购代理机构的日常监管和考核、学校集中采购项目的执行进度及质疑投诉的处理等监督工作;协助研究提出加强招标采购监督制度办法等。参与采购信息化建设等工作。印鉴管理、会议、纪要、文件、财务、资产管理等内务工作。完成中心交办的其它工作任务。