海南医科大学招标与采购服务中心简介及主要职责
一、招标与采购服务中心简介
海南医科大学招标与采购服务中心成立于2021年12月,负责实施学校集中采购限额以上货物、工程和服务项目招标采购业务工作。
中心在校领导的指导下,主要从制度建设、管理创新、专业服务等方面开展以下工作:
(一)制度建设方面:建立完善采购制度建设,以政策和制度来统领采购管理工作。目标建立完善“管理办法、实施细则、系统标准模板”的三级制度体系:首先,依据采购法律法规制度,制定《采购管理办法》;其次,进一步出台《采购工作实施细则》、《快速采购实施细则》和《竞价采购管理实施细则》、单一来源采购管理等实施细则和办法;再次,根据规范操作的需要,拟定政府限额标准以下的采购项目部分采购方式操作执行模板,形成“一办法、三细则、多办法”的学校采购管理制度体系,以此规范采购行为,实现做事有依据。
(二)管理创新方面:深入学习研究政策法规,依据法规政策所界定的类别和范围,积极研究创新政府采购限额以下学校可实施内控管理范围内的采购方式,充分为学校的教学科研提供服务。在采购技术上,积极利用互联网技术、数据信息技术,引入开发设计、并不断完善《采购管理系统》、《快速采购系统》和《网上竞价系统》,后面将结合实际、按需考虑开发设计使用《评审专家库系统》等,以实现采购管理全流程的信息化、电子化,尽可能地实现采购的阳光、高效、节约。
(三)专业服务方面:在服务意识方面,树立用户思维、换位思考的工作模式,跳出本位主义的局限,积极深入细致地调查研究,充分了解用户的需求和工作中的难处,改进工作作风,不断改进和完善工作流程环节。在职业素质方面,定期进行廉政案例式学习,接受廉政教育,提高廉政素质,鼓励大家研究探索管理创新,积极创造学习机会,主动调研参加培训,不断提高政治素质和业务素质,努力打造一支廉洁高效的专业服务队伍,实现更周到、细心地为教学科研老师服务。
我中心将致力于营造我校阳光、高效、诚信的招标和采购工作环境,提高学校资金使用效益,维护学校合法权益,促进采购廉政建设,提升服务水平,为我校教学、科研提供有力的支撑和优质服务。在学校指导下,紧密联系学校建设热带特色鲜明的国际化高水平医科大学的战略发展目标,进一步规范采购行为、提高采购效率和服务质量,为学校发展做出应有的贡献。
二、招标与采购服务中心主要职责
(一) 研究起草学校采购管理办法、实施细则和工作规范;
(二) 负责执行和实施政府采购相关政策;
(三) 负责政府集中采购以及政府采购计划的录入、申报、变更、初审、上报、统计等政府采购管理工作;
(四) 负责学校限额以上采购项目的集中采购以及协调工作(省政府规定需集中采购的新建工程项目由基建房产管理处负责);
(五) 负责承办项目的委托代理采购工作;
(六) 负责“海南医科大学采购评审专家库”的建设和管理;
(七) 牵头协调处理质疑和投诉;
(八) 负责采购信息平台建设工作;
(九) 负责采购代理机构的遴选、考核等管理工作;
(十) 完成招标与采购工作领导小组履行职责过程中的相关事务性工作;
(十一) 负责集中采购项目的归档保存采购档案工作;
(十二) 负责中心党风廉政建设和反腐败工作;
(十三) 完成领导小组交办的其他工作。