关于我校小额采购相关信息在云杰采购管理系统和网上竞价采购系统之间“相互推送功能”上线运行的通知
各二级单位/部门：
为减轻教职工重复录入的工作量、提高采购效率，我中心对学校云杰采购管理系统和网上竞价采购系统的数据接口进行了优化开发，自即日起正式上线运行两个采购系统（平台）间采购信息的相互推送功能，请开展网上竞价采购的相关单位和老师关注使用。
具体操作：
从云杰采购管理系统推送信息数据至网上竞价采购系统：在云杰采购管理系统的“采购管理→采购订单→快采平台订单”中，点击采购信息右侧的“操作→补充”，按跳出页面表格补充相关信息（注意录入学校职工工号），点“确定→保存→推送”，即可推送采购相关信息到网上竞价采购系统中，做适当补充即可发起采购。
从网上竞价采购系统推送信息数据至云杰采购管理系统：网上竞价采购完成后（采购产品完成验收，即将进入付款环节），点云杰采购管理系统“采购管理→采购跟踪→采购跟踪（个人）”，选择需要跟踪的订单，点“操作→跟踪”，然后点上方的“同步快采平台信息”，即可实现自动同步该订单的采购结果。其他材料（如中标通知书、竞价信息），需先在网上竞价采购系统中下载，再在云杰采购管理系统采购跟踪中补录至附件（个别项目因采购过程中出现特殊情况，需手工录入中标信息），从而实现采购跟踪结果的确认。
通过以上操作可实现我校云杰采购管理系统与网上竞价采购系统之间采购信息的相互推送、减少老师手工反复录入采购相关信息。具体操作办法见附件，并可在招采中心门户网站的“服务专区”和“下载专区”处下载，使用过程中遇到问题请及时与我中心联系。
特此通知。
附件：云杰采购管理系统-网上竞价采购系统信息推送操作说明书
招标与采购服务中心
2024年7月25日