党政办公室工作职责

党政办公室是在学院党委和学院行政的领导下，综合协调学院政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院综合办事机构，具体职责如下:

一、调查研究工作

1.负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2.掌握学校和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

3.了解学院师生员工的思想状况，以及对学校重大动态的反映。

二、会议管理工作

1.具体组织和落实学校通知的有关会议。

2.负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

3.具体安排学院召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

1.负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

2.负责起草学院中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

3.负责组织起草院领导报告、讲话。

4.负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

5.负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

6.负责学院印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

1.负责督办学校布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

2.负责学院网站的建设规划。

3.负责学院的对内对外宣传工作，动态信息的收集、发布及上报工作。

五、信访和接待工作

1.协助院领导接待群众来信来访。

2.及时处理校办转来的信访件，并按要求上报处理结果。

3.协助领导接待上级部门和兄弟院校领导来院交流访问。

4.主动与学校相关处室、上级部门和兄弟院校的联系，推动和协调学院与其他部门合作。

六、财务和资产管理工作

1.贯彻执行学校财务管理等方面的政策法规和规章制度。

2.负责起草学院人员绩效、财务管理和资产管理各项制度。

3.协助进行学院人员绩效考核工作。

4.学院财务收支预算编制工作的复核及审定，并监督执行情况，审核财务报账材料、流程是否规范合理。

5.定期向领导提供和报告财务收支状况说明，负责会计报表及年度财务角色的审查、上报、会审工作。

6.负责学院各采购项目的采购计划申报、合同审查报批、竞价系统招投标、资产验收、入账、出库等资产处置手续，并完成后续报销。

7.负责学院固定资产的清查，形成学院资产台账及资产档案的收集、整理等基础管理工作，及时录入规范管理信息。

8.在学校财务处监督管理下，负责学院财务独立核算、设立独立账簿，并按学院财务要求制定财务报表，制作并保存会计账簿、凭证及账册。

9.负责根据协议将学费分成汇转向西英格兰大学指定账户，并尽力配合西英格兰大学或其委托代理人获得中国外汇管控政策要求的必要许可证等

10.指导、监督其他业务口进行支出项的事前计划，并对学院各支出项进行报账资料收集、完成报销，确保学院经费使用规范。

七、综合工作

1.组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

2.负责协调安排院领导日常活动。

3.负责学院的统计、报表工作。

4.负责学院档案管理工作。

5.完成院领导交办的其它工作。