海南医科大学(海南省医学科学院)档案馆成立于2008年11月12日,为学校正处级教辅机构。位于学校图书馆六楼,面积996平方米,其中库房面积557平方米,业务技术用房面积179平方米,对外服务用房面积65平方米,公共空间195平方米。现内设综合档案室、技术管理室和学生档案管理室等三个部门。其中综合档案室负责档案收集加工、保管、利用;学生档案管理室负责在校学生档案的收集整理、毕业生档案投寄等业务;技术管理室负责档案信息化、声像档案管理等。
现馆藏有党群、行政、教学、科研、实物和声像等类档案,其中纸质档案27263卷,96588件,总排架长度766米; 数字档案资源474.48GB,数码照片9034张,纸质照片3488张,数字音像1159小时19分钟;实物档案662件。
档案馆认真遵循国家的相关标准规范,始终跟进时代的发展步伐,围绕“档案资源体系建设”“档案利用体系建设”和“档案安全体系建设”三个目标,不断改进档案工作方法,提升档案的服务水平。近年来为校内外用户提供各类档案查询利用服务量逐年递增,平均每年接待用户700余人次,查阅4000余卷次,较好地发挥了档案的参考利用及凭证价值。